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  • Conseil en développement et structuration commerciale

Comment rechercher un nom dans vos fichiers de prospection ?

Logo DocFetcher Comme tout commercial(e) qui se respecte, vous gérez au quotidien de multiples informations commerciales.
Au fil du temps, les fichiers de tous types s’amoncellent. Si vous souhaitez retrouver un nom dans l’un de vos fichiers, à moins d’avoir une mémoire d’éléphant, ce sera impossible.

Exemple de problématique

Vous souhaitez rechercher le nom d’une personne  ou d’une entreprise, mais impossible de se rappeler dans quels fichiers et répertoires il se trouve.

La solution : DocFetcher

DocFetcher est un logiciel gratuit qui permet des recherches sur son ordinateur.
Attention, il permet de rechercher un terme dans les fichiers Excel, Libre Office… et pas seulement dans le nom que vous avez donné à votre fichier.
Idéal, donc, pour retrouver instantanément le nom d’une personne par exemple.

De plus, DocFetcher affiche :
les noms des fichiers dans lesquels se trouve le terme recherché
le terme recherché surligné pour mieux l’identifier
et où il l’a retrouvé (le chemin sur votre ordinateur de type c:/Prospection/clients…)

À quoi cela sert-il pour la prospection commerciale ?

Cela permet de savoir :

  • si vous avez des doublons
  • si vous avez des homonymes
  • si vous avez contacté plusieurs fois une même personne dans différentes campagnes de prospection

Les bénéfices de DocFetcher

  • simplissime
  • visuel
  • gratuit

Pourquoi vous en parler ?

Parce que c’est la première fois que je mets la main sur une application gratuite de ce type (rechercher un terme dans un fichier et non pas rechercher un nom de fichier).
Parce que cela vous évitera des crises de nerfs quand un interlocuteur (votre boss, votre client) vous demandera, « retrouvez-moi quand nous avons appelé Albert Dupont pour la dernière fois)

Précautions d’usage

Pour utiliser ce type de logiciel, vous devez d’abord lui dire dans quel répertoire rechercher. Cela s’appelle « indexer les fichiers ».
Si vous êtes bien organisé et avez rangé vos fichiers clients et prospects dans un répertoire de regroupement de vos sources, vous n’aurez à lui indiquer que ce répertoire.
Si vous rangez vos fichiers dans différents disques durs, il faudra lui laisser le temps d’indexer tout le contenu de votre ordinateur.

Nota : il ne fonctionne pas pour des recherches de numéro de téléphone (avec et sans espaces entre les chiffres).

Dans les captures d’écran ci-dessous, je tiens à préciser que les recherches ont été effectuées sur un disque externe de type serveur NAS. Donc, cela fonctionne sur les disques réseau.

Pour compléter votre information

La vache libre
Linuxfr.org

Bien entendu, DocFetcher vous sera moins utile si vous utilisez une solution de type CRM (que ceux qui utilisent uniquement un CRM sans fichiers Excel en parallèle lèvent le doigt !).
Il est donc parfait pour les professionnels de la téléprospection de petite taille (pas les centres d’appels) qui ont de multiples clients avec de multiples campagnes en cours ou terminées.

Bonne prospection.

Télécharger DocFetcher

Captures d’écran

DocFetcher-indexer

DocFetcher-résultats.jpg

2 Réponses

  1. L’outil parait sympa mais le service d’indexation de windows fait parfaitement le boulot je trouve .. moi ce que je recherche aujourd’hui c’est plutôt une plateforme pour gérer l’avancement de mes campagnes, mes fiches de rdv etc ..

    • Bonjour.

      Du coup, vous m’avez mis le doute. J’ai donc refais un essai. J’ai tenté de rechercher le terme HONOLUGA figurant dans une cellule d’un tableau Libre Office (équivalent d’Excel).
      Le tout dans un sous dossier.
      DocFetcher le trouve de façon instantanée mais pas Windows7.

      A l’occasion, faites nous part sur ce blog des votre utilisation de la fonction recherche de Windows.
      Je sais qu’elle a évolué dans la version 10, mais je ne la pratique pas.

      En tout cas, DocFetcher reste gagnant dans la simplicité de mise en œuvre et la rapidité des résultats donnés.
      Cet outil sera parfait pour les néophytes qui ne souhaitent pas « se prendre la tête » dans la recherche d’un mot clé glissé dans un document d’un dossier quelconque sur son ordinateur.

      Quand à votre recherche d’une plateforme pour gérer l’avancement d’une campagne de prospection, j’aurais besoin d’un peu plus de précision pour comprendre le type de service souhaité.
      Cependant allez jeter un œil chez ce développeur Lyonnais : http://www.apflex.fr/crm-plus
      J’ai eu la démonstration d’une application de création et de suivi de campagnes de prospection : très bien.
      Sinon, une recherche sur le web vous permettra sans doute de trouver votre bonheur.

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